POLITYKA PRYWATNOŚCI

obowiązująca od 23 lutego 2025 r.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach działalności prowadzonej przez Anna Bradshaw Consulting Services z siedzibą przy ul. Kiepury 8A, 96-313 Budy-Grzybek, Polska, NIP: 5291813181 (dalej: „Administrator”, „Anna Bradshaw Consulting Services” lub „my”), właściciela platformy umożliwiającej sprzedaż i zakup lokalnych produktów rolnych oraz nadwyżek z przydomowych ogrodów (dalej: „Serwis”, „Platforma”). Administrator dokłada szczególnej staranności w zakresie ochrony prywatności osób korzystających z jego usług, w tym ich danych osobowych.

W celu realizacji zasady zgodnego z prawem, rzetelnego i przejrzystego przetwarzania danych osobowych, Anna Bradshaw Consulting Services przyjmuje niniejszą „Politykę Prywatności”, w której określone są m.in. cele i zakres przetwarzanych danych osobowych, sposób ich ochrony, podstawy prawne przetwarzania oraz prawa osób, których dane dotyczą.

I. Definicje

• Administrator – Anna Bradshaw Consulting Services, ul. Kiepury 8A, 96-313 Budy-Grzybek, Polska, NIP: 5291813181.
• Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające zidentyfikowanie Użytkownika (w tym osoby niezalogowanej), takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres miejsca świadczenia usług, dane do faktur itp.
• Newsletter – usługa marketingowa polegająca na wysyłce informacji o nowościach i ofertach na adres e-mail Użytkowników, którzy wyrazili na to zgodę.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu tych danych.
• Serwis / Platforma – serwis internetowy prowadzony przez Administratora, w ramach którego świadczone są usługi łączenia sprzedających (rolników, hodowców, ogrodników, pasieki, osoby z nadwyżkami) z kupującymi w celu bezpośredniej sprzedaży produktów.
• Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Platformy (posiadająca Konto lub niezalogowana), której dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora.
• Umowa – umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną między Użytkownikiem a Administratorem, w tym także umowa dotycząca założenia Konta w Serwisie.

II. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników oraz osób niezalogowanych korzystających z Serwisu jest:
   Anna Bradshaw Consulting Services
   ul. Kiepury 8A, 96-313 Budy-Grzybek, Polska
   NIP: 5291813181
2. Kontakt z Administratorem możliwy jest w następujący sposób:
   • e-mail: info@farmlink.pl
   • formularz kontaktowy dostępny w Serwisie (jeżeli został udostępniony)
3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 lit. a RODO.

III. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

W zależności od usług świadczonych w Serwisie, dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w różnych celach, w różnym zakresie oraz na różnych podstawach prawnych przewidzianych w RODO.

1. Założenie Konta i korzystanie z Usług

• Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu, adres prowadzenia usług lub zamieszkania (jeśli konieczne do faktury), dane do faktury.
• Cel przetwarzania: umożliwienie rejestracji i prowadzenia konta w Serwisie, korzystania z funkcjonalności (np. publikowania ofert sprzedaży, zarządzania zakupami).
• Podstawa prawna: niezbędność do wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Marketing i Newsletter

• Zakres danych: imię, adres e-mail, ew. numer telefonu.
• Cel przetwarzania: wysyłka treści marketingowych (newsletter), informowanie o nowościach i promocjach.
• Podstawa prawna: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w zależności od okoliczności.

3. Kontakt z Użytkownikiem

• Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli udostępniony), treść korespondencji.
• Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na pytania, obsługa zgłoszeń w ramach formularzy kontaktowych lub e-maili.
• Podstawa prawna: zgoda osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zależności od charakteru zapytania.

4. Analiza statystyk odwiedzin i zachowań Użytkowników

• Zakres danych: dane o aktywności w Serwisie, adres IP, identyfikatory urządzeń, ewentualnie pliki cookies.
• Cel przetwarzania: poprawa funkcjonalności Serwisu, analiza aktywności Użytkowników i skuteczności kampanii marketingowych.
• Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Profilowanie

• Zakres danych: dane niezbędne do personalizacji ofert, w tym aktywność Użytkownika w Serwisie (przeglądane strony, preferencje zakupowe).
• Cel przetwarzania: dostosowanie treści marketingowych i oferty do potrzeb Użytkownika.
• Podstawa prawna: zgoda osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zależności od sytuacji.

6. Realizacja obowiązków prawnych oraz rozpatrywanie skarg

• Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych, rozliczeń podatkowych lub rozpatrywania reklamacji.
• Cel przetwarzania: wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wobec przepisów podatkowych).
• Podstawa prawna: niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

IV. Okres przechowywania danych

1. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) przechowujemy do momentu jej wycofania.
2. Dane niezbędne do wykonania Umowy (założenie konta, obsługa sprzedaży) – przez czas obowiązywania Umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami (np. podatkowymi).
3. Dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes (np. analiza statystyk) – do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.

Po upływie powyższych okresów dane będą usuwane lub poddawane anonimizacji.

V. Odbiorcy danych

1. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora – np. firmy hostingowe, biuro księgowe, dostawcy narzędzi do e-mail marketingu i analityki.
2. Partnerzy handlowi – jeśli jest to konieczne do świadczenia usług (np. operatorzy płatności, systemy do fakturowania).
3. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (spoza EOG) ani organizacji międzynarodowych.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora robią to na podstawie umów powierzenia, co zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i ochronę danych.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo:

1. Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych (art. 15 RODO).
2. Sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych informacji (art. 16 RODO).
3. Usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach określonych w art. 17 RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO.
5. Przenoszenia danych – otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).
6. Sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO), w tym profilowania, a także wobec marketingu bezpośredniego.
7. Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

W celu skorzystania z ww. praw należy skontaktować się z Administratorem, np. poprzez e-mail: info@farmlink.pl.

VII. Polityka Cookies

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies w celu prawidłowego działania, analizowania ruchu, personalizacji treści i dopasowania reklam.
2. Szczegółowe informacje na temat rodzajów plików cookies, celów ich używania oraz sposobu zarządzania nimi dostępne są w Polityce Cookies (o ile została opublikowana osobno).

VIII. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą czy zniszczeniem (m.in. szyfrowanie SSL, ograniczony dostęp do baz danych, kopie zapasowe).
2. Dane nie są przechowywane dłużej niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania lub wymogów wynikających z przepisów prawa.

IX. Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa czy aktualizacji oferty usług.
2. O wszelkich istotnych zmianach w Polityce Prywatności Administrator poinformuje Użytkowników przez stosowny komunikat w Serwisie lub wiadomość e-mail.
3. Aktualna wersja dokumentu obowiązuje od 23 lutego 2025 r.

X. Kontakt i Skargi

1. Wszelkie pytania, wnioski oraz skargi dotyczące niniejszej Polityki Prywatności można kierować na adres e-mail: info@farmlink.pl.
2. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy prawa.

‍